新進教師須知

事務組  (聯絡窗口:馬宜珊 分機 1310)

一、 採購作業:

  1. 相關作業請至總務處事務組網頁查閱採購辦法,網頁中隨時更新採購資訊,如有 問題請與事務組同仁電話或 mail 聯繫。
  2. 請採購作業時程:請依規定期限內辦理申請及核銷。
    (1)經常門採購案件應於學年度結束或計畫結束前一個月前完成申請作業、半個月 前完成核銷作業。
    (2)資本門採購案件應於學年度結束或計畫結束前三個月前完成申請作業、一個月 前完成核銷作業。
  3. 具通用性、常用性及共同性之事務用品、電腦耗材、實驗用試藥耗材等財物,請依「共同採購」作業方式辦理。
  4. 對於限制性招標之使用請務必要慎審評估採用的必要性及合法性後,填寫“限制性 招標申請表”(總務處事務組網頁下載)及檢附相關文件(規格、獨家代理、研究計畫 等),經申請人及單位主管簽章確認後送總務處事務組辦理。
  5. 各項採購作業程序不得意圖拆案採購。
  6. 採購國外進口之儀器耗材等,可依教育部「教育用品進口免稅辦法」辦理免稅。
  7. 辦理營繕工程修繕應先會總務處;電腦軟硬體相關設備及開發應先會資訊中心;圖 書、期刊及視聽資料應先會圖書館;毒性化學物質及危險性機械設備應先會環安室;放射性物質及設備應先會輻射防護管理委員會。

二、 感染性廢棄物清運作業:

  1. 感染性廢棄物請務必放置於感染性專用垃圾袋內,且不可落地。
  2. 清理時間:
    (1) 癌症大樓(癌症大樓七樓):週四早上八時五十分。
    (2) 校本部(實驗大樓涼亭旁):週四早上九時三十分。

三、 交通車作業:

  1. 請事先申請登記,申請方式:請由學校「校園入口網站」進入,由「應用系統」項 下「行政管理作業」之「台中北港交通車申請表-常態申請」或「台中北港交通車 申請表」項下申請。登車時請主動出示識別證,相關注意事項、候車地點與時刻表 請參閱事務組網頁。
  2. 如發車時間及地點有更動將於學校網頁公告。
  3. 審核優先次序:
    (1) 至北港上班、上課之教職員及醫護人員
    (2) 至北港洽公之教職員
    (3) 至北港上課之學生
    (4) TA
    (5) 其他
  4. 相關注意事項、搭乘地點及時間表請參閱總務處網頁

四、 實驗室安全

  1. 需通過安全衛生教育訓練課程認證,才能進入實驗室。
  2. 電源勿過載使用。如有使用延長線,請務必使用經檢驗合格具過載保護裝置之鐵殼延長線。
  3. 嚴禁屬非學校使用之私人物品或設備。
  4. 消防設施:滅火器、防火毯、緊急照明燈等。
  5. 出入口及走道動線應保持暢通,嚴禁堆置物品。
  6. 安全問題協助,請逕電分機:1111 保全人員、1441 機電室或 1530 環安室。

五、 全校營繕工程及設備檢修及維護、水電維修申請、下班時間冷氣申請、公務車輛派遣 等作業已資訊化,請由學校「校園入口網站」進入,由「應用系統」項下「電子簽核 系統」內「申請表單行政總務」項目登錄辦理。

六、 教室、場地之借用:借用教室及會議室請至「校園入口網站」/「應用系統」/「校園入口網站應用程式」 /「教室租借系統」登錄。

  1. 場地使用優先順序:校級活動>院級活動>系所級活動>學生社團活動,相關規 定詳見校舍、場地借用管理辦法及借用教室原則辦理。
  2. 請至遲於三天前提出申借並保持場地清潔。

七、 教室能源管控系統

  1. 立夫教學大樓 1 至 5 樓教室已納入「教室節能管控系統」,電源自動於上課前 10 分鐘開啟;下課後 10 分鐘關閉。
  2. 如因調課、辦理活動需使用教室時,請務必辦理教室借用手續,屆時教室電源會自 動供應。
  3. 第二、四、六、八堂課及夜間課程為下課鐘響 20 分鐘後斷電;如需延長上課時間, 在不影響其他課之原則下,30 分鐘前通知事務組(分機 1318、1351)、保全人員(分 機 1111)  、機電室人員(分機 1441),可延長供應電源時間。
  4. 請隨手關閉不必要之電源開關,配合學校各項節能減碳政策

八、 台中校本部與北港分部聯繫請撥打分機  3456,再撥  83  即接通北港附設醫院總機, 或撥  0 後可續撥雲嘉地區市話號碼;與台中附醫聯繫請撥打  777;與 TANet 學校 聯繫請多利用網路電話。

 

保管組  (聯絡窗口:眉宜伶 分機 1323)

一、財物管理業務(依據:中國醫藥大學財物管理辦法)

  1. 財物增加/移轉/減損
    (1) 財物分類:
    A. 財產--購置金額台幣  1 萬元以上且使用年限二年以上之機械儀器設備、交通 及運輸設備、雜項設備,由資本門經費支應;惟圖書及博物依有關規定辦理。
    B. 物品(分消耗品及非消耗品兩類)--由經常門經費支應。
    ⅰ.非消耗品:金額新台幣 1 萬元以下、2 千元以上且使用年限二年以上之物 品,非消耗品應列帳管理,但不列入定期盤點。
    ⅱ.消耗品:使用年限二年以下或經使用即失去原有效能或價值者。
    (2) 各項財物之移轉與減損應依本校「財物管理辦法」辦理。
  2. 財產使用及保管
    (1) 經管人對所經管之財產應負保管、養護之責,並隨時保持物、帳及放置地點相符, 不得私自移撥。因需要而更換原放置地點,經管人應於資產管理系統更正。
    (2) 財物需外送維修或攜出校外使用時,需填具財物借出單及物品攜出放行單,並經 單位主管核准,借出財物如有損壞或短少時,由借用人負責維修或賠償。

二、驗收業務 各項採購於交貨後,應先行初驗是否符合契約規格,必要時檢附測試報告,三十日內 辦理驗收。

三、規格代號編碼業務 請購物品時,請先至校務行政系統查詢物品之規格代號,若無規格代號者,請提供下 列資料至保管組編碼:

  1. 儀器類:詳細中(英)文名稱、規格、原廠目錄之抽印本。
  2. 藥品耗材類:詳細中(英)文名稱、廠牌及原廠 Cat No.、規格、包裝量。

四、汽車停車位業務  (依據:中國醫藥大學立夫教學大樓停車場管理辦法)

  1. 汽車停車位申請(每學年辦理一次):專任教職員有需求者,俟總務處公告後,於 6 月 15 日前將「停車位申請單」送總務處。
  2. 汽車停車位分配順序及費用:每年 6 月 30 日前完成公開抽籤,分上下學期收費, 每學期 7,200 元,於當年 8 月與次年 2 月之薪資扣繳。

五、出納業務  (聯絡窗口:劉寧炘  分機 1325)

  1. 除因無法抗力的因素(如颱風停班),薪資固定每月 10 日轉存員工帳戶,若遇假日將提前至工作日發放。教職員工薪資發放明細採 E-Mail 方式通知。
  2. 各項代墊款費用或撥款支付方式為轉帳入戶。入帳明細採 E-Mail 方式通知並可至 「校園入口網站→校務行政系統→出納管理系統→付款作業→付款明細資料查詢」。
  3. 各單位支付外籍學者演講費及生活費等款項,請參照總務處網頁「外藉人士所得稅 扣繳申報注意事項」辦理申報,若逾期繳交申報,衍生之罰鍰問題,由各單位自行負責。
  4. 各類所得扣繳暨免扣繳憑單,約每年 4 月起開放查詢,請至「校園入口網站->應 用系統->校園入口網站應用程式->所得稅扣繳憑單列印查詢」。

 

文書組  (聯絡窗口:白于非 分機  1330)

一、電子公文簽核  (依據:中國醫藥大學公文處理要點)

  1. 每天登入校園入口網站/電子公文系統,檢視有無簽辦公文。
  2. 逾期未辦結之公文,文書組每天以郵件或電話方式進行稽催通知。
  3. 電子公文決行後,請檢視簽核意見,外來文點選送文書組結案,創簽點選內部存查,函稿點選送文書組發文。
  4. 公文簽核之流程,請依分層決行之原則,若須至校長室決行之公文,請承辦人將最 後決行關卡統一點選校長室○○○主任秘書。

二、文件用印申請  (依據:中國醫藥大學用印要點)

  1. 登入校園入口網站/「電子簽核系統」申請表單/行政總務/用印申請單提送用印 申請,紙本附件則依流程傳送。
  2. 依本校用印要點規定,任何文件須經校長核決或依分層負責授權各級主管核判後,始得蓋用印信。

三、公務郵件交寄 公務郵件請送立夫教學大樓六樓總務處文書組交寄,務請登入校園入口網站/郵務管理 系統提送申請。

四、私人郵件收寄  (聯絡窗口:林怡君  分機1332) 英才門旁之郵政代辦所,可幫您交寄掛號信件、快捷郵件及包裹外,您若有郵件或包 裹需寄至學校時,亦可代收,務請註明收件人姓名、單位等資料。

Chinese, Traditional