文書組成員及執掌

組長 陳瑩(書記兼)
分機 1333
代理人 徐曉鳳
E-mail sandra@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 綜理文書組各項業務。
  2. 總務處綜合業務。
  3. 監印業務。
  4. 工讀生管理業務。
  5. 主管交辦事項。

 

組員 徐曉鳳
分機 1335
代理人 王麗芳
E-mail feng@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 點收電子來文、編號、登錄及分發。
  2. 紙本來文拆閱、掃描、登打、校對、分發
  3. 各單位公文逾期及催辦通知
  4. 每月公文電子檔案整理。
  5. 全校之文書檔案登錄、掃瞄及掛檔作業。
  6. 教育部電子公文系統維護。
  7. 機關或個人受文者資料建檔。
  8. 公文檔案調閱。
  9. 校內電子公文系統全校使用者服務窗口。
  10. 共同事務用品
  11. 文書組各項申請及核銷作業。
  12. 文書組網頁管理及維護。
  13. 庫房管理。
  14. 主管交辦事項。

 

約聘人員 王麗芳
分機 1330
代理人 徐曉鳳
E-mail tammy0815@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 總發文作業之編號、登錄、繕校及封發。
  2. 全校法規資料庫之法規上傳、維護管理。
  3. 密件登錄及簽收。
  4. 台中附醫、北港附醫、安南醫院、新竹附醫電子公文會辦窗口。
  5. 機關或個人受文者資料建檔。
  6. 校內電子公文系統全校使用者服務窗口。
  7. 全校合作協議書審核及掛檔作業。
  8. 郵務管理系統維護、公務郵件寄送處理及郵資核銷。
  9. 每月業務量統計。
  10. 校級活動謝函之寄發及申請作業。
  11. 各單位信箱維護及更新名稱。
  12. 財產管理。
  13. 總務處同仁午間輪值排班。
  14. 主管交辦事項。

 

辦事員 林怡君
分機 1336
代理人 王麗芳
E-mail mtjm@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 場地借用。
  2. 代辦郵局之各類郵政事務處理。
  3. 教職員生信件收件分類投遞。
  4. 教職員生掛號、包裹、快捷等郵件登錄。
  5. 販賣郵票、信封及開立購買票品證明單。
  6. 外來信件收件者不詳及英文信件查詢。
  7. 信件領取公告。
  8. i郵箱業務。
  9. 主管交辦事項。