文書組成員及執掌

組長 李麗花
分機 1333
代理人 陳瑩
E-mail lihwa@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 綜理文書組各項業務。
  2. 總務處綜合業務。
  3. 監印業務。
  4. 服務學習生管理業務。
  5. 上級交辦事項。

 

書記 陳瑩
分機 1330
代理人 吳昀昀
E-mail sandra@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 總發文作業之編號、登錄、繕校及封發。
  2. 每月公文電子檔案整理。
  3. 全校法規資料庫之法規上傳、維護管理。
  4. 教育部電子公文系統維護。
  5. 機關或個人受文者資料建檔。
  6. 台中附醫、北港分部、安南醫院公文傳遞窗口。
  7. 公文檔案調閱。
  8. 全校之文書檔案及契約書登錄、掃瞄及掛檔作業。
  9. 校內電子公文系統全校使用者服務窗口。
  10. 總務處會議會前準備、記錄。
  11. 總務處tableau管理。
  12. 文書組各項申請及核銷作業。
  13. 總務處同仁值班編排。
  14. 上級主管交辦事項。

 

約聘人員 吳昀昀
分機 1335
代理人 陳瑩
E-mail jannice0112@mail.cmu.edu.tw
業務
  1.  點收電子來文、編號、登錄及分發。
  2. 紙本來文拆閱、掃描、登打、校對、分發。
  3. 各單位公文逾期及催辦通知。
  4. 密件登錄及簽收。
  5. 機關或個人受文者資料建檔。
  6. 校內電子公文系統全校使用者服務窗口。
  7. 每月業務量統計。
  8. 總務處及文書組網頁管理及維護。
  9. 共同事務用品專責人員。
  10. 總務處公文及核銷單等文件分類、遞送。
  11. 校級活動謝函之寄發及申請作業。
  12. 全校公務郵件郵資核銷。
  13. 上級交辦事項。

 

辦事員 林怡君
分機 1332
代理人 陳瑩
E-mail mtjm@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 代辦郵局之各類郵政事務處理。
  2. 教職員生信件收件分類投遞。
  3. 教職員生掛號、包裹、快捷等郵件登錄。
  4. 販賣郵票、信封及開立購買票品證明單。
  5. 外來信件收件者不詳及英文信件查詢。
  6. 信件領取公告。
  7. 上級交辦事項。
Chinese, Traditional