文書組成員及職掌

組長 李麗花
分機 1333
代理人 白于非
E-mail lihwa@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 綜理文書組各項業務。
  2. 總務處綜合業務。
  3. 監印業務。
  4. 上級交辦事項。

 

組員 林伍祥
分機 1335
代理人 白于非
E-mail shang@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 公文總收發管理
  2. 各單位公文逾期及催辦通知。
  3. 密件登錄及簽收。
  4. 每月公文電子檔案整理。
  5. 機關或個人受文者資料建檔。
  6. 校內電子公文系統全校使用者服務窗口。
  7. 全校各單位郵資統計、核銷。
  8. 各項申請及核銷作業。
  9. 製作及寄發畢業典禮、校慶謝函相關事宜。
  10. 上級交辦事項。

 

約聘人員 白于非
分機 1330
代理人 林伍祥
E-mail marypai@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 公文總收發管理
  2. 總務處同仁每月中午值班編排。
  3. 高鐵優惠訊息公告及登記。
  4. 全校法規資料庫管理。
  5. 機關或個人資料建檔。
  6. 97年7月以前之文書檔案調閱。
  7. 全校之文書檔案及契約書登錄、掃瞄及掛檔作業。
  8. 共同事務用品專責人員
  9. 總務會議資料製作及總務處處務會議紀錄。
  10. 電子及紙本賀卡作業。
  11. 服務學習生管理業務。
  12. 總務處網頁維護。
  13. 上級交辦事項。

 

辦事員 林怡君
分機 1332
代理人 林伍祥
E-mail mtjm@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 代辦郵局之各類郵政事務處理。
  2. 教職員生信件收件分類投遞。
  3. 教職員生掛號、包裹、快捷等郵件登錄。
  4. 販賣郵票、信封及開立購買票品證明單。
  5. 外來信件收件者不詳及英文信件查詢。
  6. 信件領取公告。
  7. 上級交辦事項。
Chinese, Traditional