文書組成員及職掌

組長 李麗花
分機 1333
代理人 白于非
E-mail lihwa@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 綜理文書組各項業務。
  2. 總務處綜合業務。
  3. 監印業務。
  4. 服務學習生管理業務。
  5. 上級交辦事項。

 

組員 林伍祥
分機 1335
代理人 白于非
E-mail shang@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 公文總收發管理
  2. 各單位公文逾期及催辦通知。
  3. 密件登錄及簽收。
  4. 每月公文電子檔案整理。
  5. 機關或個人受文者資料建檔。
  6. 校內電子公文系統全校使用者服務窗口。
  7. 全校各單位郵資統計、核銷。
  8. 各項申請及核銷作業。
  9. 製作及寄發畢業典禮、校慶謝函相關事宜。
  10. 上級交辦事項。

 

約聘人員 白于非
分機 1330
代理人 林伍祥
E-mail marypai@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 公文總收發管理
  2. 總務處同仁每月中午值班編排。
  3. 高鐵優惠訊息公告及登記。
  4. 全校法規資料庫管理。
  5. 機關或個人資料建檔。
  6. 97年7月以前之文書檔案調閱。
  7. 全校之文書檔案及契約書登錄、掃瞄及掛檔作業。
  8. 共同事務用品專責人員
  9. 總務會議資料製作及總務處處務會議紀錄。
  10. 電子及紙本賀卡作業。
  11. 總務處網頁維護。
  12. 上級交辦事項。

 

辦事員 林怡君
分機 1332
代理人 林伍祥
E-mail mtjm@mail.cmu.edu.tw
業務
  1. 代辦郵局之各類郵政事務處理。
  2. 教職員生信件收件分類投遞。
  3. 教職員生掛號、包裹、快捷等郵件登錄。
  4. 販賣郵票、信封及開立購買票品證明單。
  5. 外來信件收件者不詳及英文信件查詢。
  6. 信件領取公告。
  7. 上級交辦事項。
Chinese, Traditional