事務組成員及執掌

 

組長 楊日昇(技佐兼)
分機 1311
代理人 林佳樺、馬宜珊
E-mail jsyang@mail.cmu.edu.tw
業務

1.綜理事務組各項業務。
2.水湳校區專案作業。
3.上級交辦事項。

 

事務員 林佳樺
分機 1317
代理人 馬宜珊
E-mail reenam1222@mail.cmu.edu.tw
業務

1.採購案之審核、招標、驗收及核銷作業【高教深耕計畫】
2.安南醫院專案作業。
3.水湳專案作業。
4.新竹健康產業園區專案作業。
5.實驗室門禁系統管理。
6.上級交辦事項。

 

書記  馬宜珊
分機 1351
代理人 林佳樺
E-mail sorm@mail.cmu.edu.tw
業務

1.採購案之審核、招標、驗收及核銷作業【總務處、圖書資訊中心、醫學研究部、癌症生物研究中心、研究計畫、生物醫學研究所、神經醫學中心】。
2.教補款補助彙整作業。
3.年度預算彙整作業。
4.年度委外廠商招標作業。
5.採購委員會。
6.採購網頁資訊公告網頁管理及維護。
7.上級交辦事項。

 

約聘人員 林宜嬿
分機 1313
代理人 蕭季珊
E-mail elainelin@mail.cmu.edu.tw
業務

1.採購案之審核、招標、驗收及核銷作業【研究發展處、產學合作處、藥學院、醫學工程學院、牙醫學院、國際事務處、人文與科技學院、雙語教學推動資源中心、老化醫學研究中心、共同供應(事務用品)】。
2.規格代號編審作業。
3.校務行政資訊系統需求改善及管理。
4.上級交辦事項。

 

約聘人員 蕭季珊
分機 1316
代理人 林宜嬿
E-mail y506324@mail.cmu.edu.tw
業務

1.採購案之審核、招標、驗收及核銷作業【公共衛生學院、教務處、新藥開發研究中心、中醫學院、中醫藥研究中心、學務處、健康中心、共同供應(電腦資訊設備)】。
2.個資及內部稽核。
3.工讀生管理。
4.財產盤點。
5.上級交辦事項。

 

事務員 許桂鳳
分機 1318
代理人 馬宜珊
E-mail Kpshui@mail.cmu.edu.tw
業務

1.採購案之審核、招標、驗收及核銷作業【醫學院、健康照護學院、校長室、募捐委員會、環安室、校務研究辦公室、董事會、教師發展中心、生命科學院、中醫藥博物館、研究生事務處、人力資源室、財務室、體育室、輻防委員會、推廣中心、通識中心、共同供應(實驗耗材)
2.綠色採購作業。
3.優先採購作業。
4.開標案件彙整。
5.事務組共同採購申請。
6.上級交辦事項 。
 

 

事務員 蔡宜芳
分機 1314
代理人 許桂鳳
E-mail yftsai@mail.cmu.edu.tw
業務

1.搬遷水湳校區規劃及執行。
2.電信費用核銷。
3.全校分機表更新。
4.學員生餐廳管理。
5.公務車輛及司機管理。
6.環保資源回收作業 。
7.個資銷毀作業。
8.校園環境消毒業務管理。
9.保全人員管理。
10.台中往返北港交通車線上申請系統管理。
11.生物醫療廢棄物清運管理 。
12.教室及公共區域清潔維護。
13.工友事務管理。
14.一般廢棄物清運管理。
15.設備借用申請(桌、椅)作業。
16.停車場管理 。
17.上級交辦事項 。